1. Devoluciones de Producto
I. Condiciones para el Cambio de Producto:
Se aceptará el cambio de un producto únicamente si cumple con alguna de las siguientes condiciones:
- I.I Defecto de Fábrica:
- El defecto debe ser comprobado mediante:
- Visita de un agente de ventas.
- Envío de fotos y/o videos que muestren claramente la falla.
- Tiempo estimado de resolución: 1 a 10 días hábiles, dependiendo del producto y la magnitud del problema.
- Plazo para aclaraciones o solicitud de cambio: 15 días naturales a partir de la entrega.
- Proceso de validación:
- El agente de ventas y el departamento de calidad verificarán el problema.
- Se realizarán pruebas y se verificará la garantía (proceso de 1 a 22 días naturales).
- Se procederá con los cambios necesarios una vez validado el problema.
- El defecto debe ser comprobado mediante:
- I.II Entrega de Producto Incorrecto (Diferente a la Factura):
- El cliente debe reportar el error al chofer o al agente de ventas inmediatamente.
- Plazo para el cambio físico: 5 días hábiles después de la entrega.
- Plazo máximo para el reclamo: 15 días naturales desde la entrega.
- Condiciones del producto: Debe estar en perfecto estado y con su empaque original.
- I.III Entrega de Producto Incorrecto (Diferente al Pedido):
- Se requiere evidencia escrita del pedido original del cliente.
- Condiciones del producto: Debe estar sin usar, en perfecto estado y con su empaque original.
- I.IV Solicitud de Producto Erróneo por el Cliente:
- Plazo para la devolución: 15 días naturales después de la entrega.
- Condiciones del producto: Debe estar en perfecto estado y con su empaque original.
- Opciones:
- Cambio por el producto correcto (si está disponible).
- Reembolso mediante transferencia bancaria.
2. Devoluciones Monetarias
II. Condiciones para el Reembolso:
Se realizarán reembolsos en los siguientes casos:
- II.I Anticipo y No Entrega:
- El cliente realizó un depósito de anticipo y no se entregó el material en el tiempo acordado.
- II.II Pago y Falta de Stock:
- El cliente pagó una factura y no había material disponible en el almacén.
- II.III Pago en Exceso:
- El cliente realizó un pago superior al valor del producto.
- Información Importante Sobre Reembolsos:
- Los reembolsos se realizarán exclusivamente a la cuenta bancaria de origen de la transferencia.
- Si el pago fue realizado por deposito, el reembolso solo se realizara a una cuenta bancaria por medio de transferencia electrónica.
- Se requiere completar una carta de solicitud de reembolso, enviarlo al siguiente correo electronico: soporte@grupoflecipol.com
- El departamento de crédito y cobranza informará el tiempo estimado para el reembolso.